Quy định về việc vận hành hoạt động của tổ chức giám sát

NGHIỆP ĐOÀN HỖ TRỢ ACE

Chương 1. Mục Đích

Quy định này được xây dựng dựa trên luật pháp và các quy định liên quan đến việc thực hiện đúng đắn chương trình thực tập kỹ năng cho người nước ngoài và bảo vệ thực tập sinh (sau đây gọi là "các quy định liên quan đến thực tập kỹ năng"). Mục đích của quy định này là quy định các vấn đề cần thiết khi tiến hành hoạt động giám sát tại cơ sở này.

Chương 2. Tuyển dụng

1. Cơ sở này sẽ tiếp nhận mọi đơn đăng ký tuyển dụng liên quan đến các chương trình thực tập kỹ năng, chỉ giới hạn trong phạm vi các nghề nghiệp mà chúng tôi xử lý (bao gồm các loại công việc được quy định).

Tuy nhiên, nếu nội dung của đơn đăng ký vi phạm pháp luật, hoặc nếu các điều kiện lao động như mức lương, thời gian làm việc và các điều kiện khác được xem là không phù hợp một cách rõ rệt so với các điều kiện lao động thông thường, hoặc nếu tổ chức thực hiện chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể không làm rõ các điều kiện lao động, thì đơn đăng ký đó sẽ không được chấp nhận.

2. Đơn đăng ký tuyển dụng phải được nộp trực tiếp bởi các tổ chức thực hiện chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể (bao gồm cả những người muốn trở thành tổ chức thực hiện chương trình này, được gọi là "tổ chức thực hiện chương trình") hoặc đại diện của họ, bằng cách sử dụng mẫu đơn đăng ký tuyển dụng đã được quy định. Nếu không thể đến trực tiếp, có thể gửi đơn qua bưu điện, điện thoại, fax hoặc email.

3. Khi nộp đơn đăng ký tuyển dụng, vui lòng làm rõ nội dung công việc, mức lương, thời gian làm việc và các điều kiện lao động khác bằng cách cung cấp thông tin bằng văn bản hoặc qua email. Tuy nhiên, nếu có sự cần thiết khẩn cấp trong việc thực hiện giới thiệu và không thể cung cấp thông tin bằng văn bản hoặc qua email trước đó, thì hãy làm rõ các thông tin cần thiết bằng cách khác ngoài những phương thức này.

4. Khi tiếp nhận đơn đăng ký tuyển dụng, phí quản lý (phí giới thiệu việc làm) sẽ được thu theo bảng phí quản lý đã quy định. Một khi phí đã được thu, sẽ không hoàn lại dù cho việc giới thiệu có thành công hay không.

Chương 3. Tìm kiếm việc làm

1. Cơ sở này sẽ tiếp nhận mọi đơn đăng ký tìm kiếm việc làm liên quan đến các chương trình thực tập kỹ năng, chỉ giới hạn trong phạm vi các nghề nghiệp mà chúng tôi xử lý (bao gồm các loại công việc được quy định).

Tuy nhiên, nếu nội dung của đơn đăng ký vi phạm pháp luật, thì sẽ không được chấp nhận.

2. Đơn đăng ký tìm kiếm việc làm phải được nộp bởi các thực tập sinh kỹ năng theo kiểu giám sát tập thể (bao gồm cả những người muốn trở thành thực tập sinh kỹ năng theo kiểu giám sát tập thể, được gọi là "thực tập sinh") hoặc đại diện của họ (nếu nhận đơn qua tổ chức gửi từ nước ngoài, thì phải từ tổ chức gửi này) bằng cách sử dụng mẫu đơn đăng ký tuyển dụng đã được quy định. Có thể gửi đơn qua bưu điện, điện thoại, fax hoặc email.

Chương 4: Giới thiệu việc làm liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng

1. Đối với các thực tập sinh kỹ năng theo kiểu giám sát tập thể, căn cứ vào nguyên tắc tự do lựa chọn nghề nghiệp được quy định trong Điều 2 của Luật An toàn lao động, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ họ có thể nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với nguyện vọng và khả năng của mình.

2. Đối với các tổ chức thực hiện chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ họ tìm kiếm các thực tập sinh kỹ năng theo kiểu giám sát tập thể phù hợp với nguyện vọng của họ.

3. Trong quá trình giới thiệu việc làm cho các thực tập sinh kỹ năng, chúng tôi sẽ cung cấp cho họ thông tin bằng văn bản hoặc qua email (nếu được yêu cầu) về nội dung công việc, mức lương, giờ làm việc và các điều kiện lao động khác liên quan đến công việc mà họ sẽ tham gia. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu khẩn cấp trong việc thực hiện giới thiệu việc làm liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng và không thể cung cấp thông tin bằng văn bản hoặc qua email trước, chúng tôi sẽ thông báo qua các phương pháp khác trước đó.

4. Khi giới thiệu các thực tập sinh kỹ năng theo kiểu giám sát tập thể đến các tổ chức thực hiện chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể, chúng tôi sẽ phát hành một thư giới thiệu. Các thực tập sinh sẽ mang theo thư giới thiệu này để tham gia phỏng vấn với các tổ chức thực hiện chương trình.

5. Một khi đã nhận đơn đăng ký tuyển dụng và tìm kiếm việc làm, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm thực hiện việc giới thiệu việc làm liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng.

6. Để giữ lập trường trung lập đối với các tranh chấp lao động, trong thời gian diễn ra đình công hay đóng cửa công việc, cơ sở này sẽ không thực hiện việc giới thiệu việc làm liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng cho các tổ chức thực hiện chương trình.

7. Khi việc làm đã được xác định, chúng tôi sẽ thu phí quản lý (phí giới thiệu việc làm) từ bên tuyển dụng, dựa trên bảng phí quản lý đã được quy định.

Biểu phụ số 5

Chương 5: Giám sát trong việc thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo kiểu giám sát tập thể

1. Dưới sự chỉ đạo của người phụ trách giám sát, tổ chức thực hiện chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể sẽ tiến hành kiểm tra ít nhất một lần mỗi ba tháng để xác định xem họ có thực hiện chương trình thực tập theo kế hoạch đã được phê duyệt hay không, theo các phương pháp quy định tại Điều 52, Khoản 1, Điểm a đến điểm h của Nghị định của Bộ trưởng phụ trách. Trong trường hợp việc thực hiện theo phương pháp này gặp khó khăn rõ rệt do tính chất công việc mà thực tập sinh kỹ năng tham gia, sẽ áp dụng các phương pháp phù hợp khác. Nếu có nghi ngờ về việc vi phạm các lý do dẫn đến hủy bỏ giấy chứng nhận thực tập, sẽ tiến hành kiểm tra ngay lập tức.

2. Đối với việc giám sát thực tập liên quan đến chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể số 1, dưới sự chỉ đạo của người phụ trách giám sát, sẽ tiến hành xác nhận thực địa ít nhất một lần mỗi tháng để xem xét liệu tổ chức thực hiện chương trình thực tập có đang thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt hay không. Trong trường hợp việc thực hiện theo phương pháp này gặp khó khăn rõ rệt do tính chất công việc mà thực tập sinh kỹ năng tham gia, sẽ áp dụng các phương pháp xác nhận phù hợp khác. Đồng thời, sẽ cung cấp hướng dẫn cần thiết cho tổ chức thực hiện chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể.

3. Chúng tôi sẽ không thực hiện việc quảng bá hoặc giới thiệu các tổ chức thực hiện chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể bằng những phương pháp có thể gây hiểu lầm rằng chương trình thực tập là một phương tiện điều chỉnh cung cầu lao động.

4. Đối với chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể số 1, sẽ tổ chức các khóa đào tạo sau khi nhập cảnh theo kế hoạch đã được phê duyệt, và trong thời gian diễn ra khóa đào tạo sau khi nhập cảnh, sẽ không cho thực tập sinh kỹ năng tham gia vào công việc.

5. Trong việc hướng dẫn lập kế hoạch thực tập kỹ năng, ngoài việc xác nhận thực địa các cơ sở tiến hành chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể và nơi ở của thực tập sinh kỹ năng theo kiểu giám sát tập thể, sẽ tiến hành hướng dẫn dựa trên các quan điểm được quy định tại Điều 52, Khoản 8, Điểm a đến điểm h của Nghị định của Bộ trưởng phụ trách.

6. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm chi phí về việc trở về nước của thực tập sinh kỹ năng (bao gồm cả việc trở về tạm thời trước khi bắt đầu chương trình thực tập số 3) và sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo thực tập sinh có thể trở về nước một cách suôn sẻ.

7. Chúng tôi sẽ không thiết lập bất kỳ thỏa thuận nào với thực tập sinh kỹ năng theo kiểu giám sát tập thể có nội dung trái ngược với kế hoạch đã được phê duyệt.

8. Chúng tôi sẽ đáp ứng một cách thích hợp các yêu cầu tư vấn từ thực tập sinh kỹ năng theo kiểu giám sát tập thể đang được giám sát, đồng thời sẽ cung cấp lời khuyên, hướng dẫn, và các biện pháp cần thiết khác cho tổ chức thực hiện chương trình thực tập theo kiểu giám sát tập thể và thực tập sinh kỹ năng.

9. Chúng tôi sẽ đặt giấy phép của tổ chức giám sát trong cơ sở này và công bố quy định này trên Internet (trong trường hợp có lý do hợp lý khiến việc công bố trên Internet gặp khó khăn, chúng tôi sẽ niêm yết quy định này ở nơi dễ dàng cho công chúng tham khảo trong cơ sở).

10. Trong trường hợp việc thực hiện chương trình thực tập kỹ năng trở nên khó khăn, chúng tôi sẽ tiến hành liên lạc và điều phối với các tổ chức giám sát khác để đảm bảo rằng những thực tập sinh kỹ năng vẫn mong muốn tiếp tục thực tập có thể thực hiện được.

11. Ngoài các điểm đã nêu trên, chúng tôi sẽ tiến hành công việc theo quy định của pháp luật liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng.

Chương 6: Người phụ trách giám sát Người phụ trách giám sát của cơ sở này là Giám đốc đại diện, bà Phạm Thị Nhung.

Người phụ trách giám sát sẽ quản lý tổng thể các vấn đề liên quan đến các nội dung dưới đây.

(1) Chuẩn bị tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể.

(2) Hướng dẫn cho các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể về việc đào tạo và tiếp nhận các kỹ năng của thực tập sinh.

Và cung cấp lời khuyên cùng với việc điều phối liên lạc với các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể.

(3) Bảo vệ thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể.

(4) Quản lý thông tin cá nhân của các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể và thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể.

(5) Điều phối liên lạc với người chịu trách nhiệm về chương trình thực tập kỹ năng liên quan đến điều kiện lao động, an toàn lao động và vệ sinh lao động của thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể.

(6) Điều phối liên lạc với các cơ quan, tổ chức của chính phủ và chính quyền địa phương cùng các cơ quan liên quan khác.

Chương 7: Thu phí giám sát.

1. Phí giám sát sẽ được thu từ các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể, với việc nêu rõ mục đích và số tiền trước.

2. Phí giám sát (phí giới thiệu việc làm) sẽ được thu từ các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể, sau khi tiếp nhận đơn xin tuyển dụng từ các tổ chức này, dựa trên bảng phí giám sát được nêu trong biểu phụ.

Số tiền này sẽ không vượt quá chi phí liên quan đến công việc hỗ trợ hình thành mối quan hệ lao động giữa các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể và thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể (bao gồm chi phí nhân công cho việc tuyển dụng và lựa chọn, chi phí đi lại, chi phí trả cho các cơ quan gửi sinh viên ở nước ngoài và các chi phí thực tế khác).

3. Phí giám sát (phí đào tạo) sẽ được thu từ các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể, dựa trên bảng phí giám sát được nêu trong biểu phụ: Đối với chi phí liên quan đến khóa đào tạo trước khi nhập cảnh, phí sẽ được thu sau ngày bắt đầu khóa đào tạo trước khi nhập cảnh. Đối với chi phí liên quan đến khóa đào tạo sau khi nhập cảnh, phí sẽ được thu sau ngày bắt đầu khóa đào tạo sau khi nhập cảnh.

Số tiền này sẽ không vượt quá chi phí liên quan đến khóa đào tạo trước khi nhập cảnh và khóa đào tạo sau khi nhập cảnh do tổ chức giám sát thực hiện (bao gồm chi phí sử dụng cơ sở vật chất, thù lao cho giảng viên và thông dịch viên, chi phí tài liệu học tập, trợ cấp cho thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể loại I và các chi phí thực tế khác).

4. Phí giám sát (phí hướng dẫn kiểm tra) sẽ được thu từ các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể, dựa trên bảng phí giám sát được nêu trong biểu phụ, sau một khoảng thời gian nhất định kể từ khi thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể bắt đầu tham gia công việc tại cơ sở của tổ chức đó.

Số tiền này sẽ không vượt quá chi phí liên quan đến việc giám sát thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể (bao gồm chi phí nhân công cho việc kiểm tra và hướng dẫn đối với tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể, chi phí đi lại và các chi phí thực tế khác).

5. Phí giám sát (các chi phí khác) sẽ được thu từ các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể, dựa trên bảng phí giám sát được nêu trong biểu phụ, sau khi các chi phí này trở nên cần thiết.

Số tiền này sẽ không vượt quá chi phí liên quan đến việc thực hiện đúng đắn chương trình thực tập kỹ năng và bảo vệ thực tập sinh kỹ năng (chỉ giới hạn ở các chi phí thực tế).

Chương 8: Các vấn đề khác

1. Cơ sở này sẽ phối hợp với các cơ quan của nhà nước và chính quyền địa phương có trách nhiệm về công việc liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng, cũng như với Tổ chức Quản lý Thực tập Sinh Nước Ngoài và các cơ quan liên quan khác. Trong trường hợp có khiếu nại từ các tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể hoặc từ thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể, chúng tôi sẽ phản hồi một cách nhanh chóng và thích hợp.

2. Khi mối quan hệ lao động được thiết lập, cả tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể và thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể đều phải báo cáo cho cơ sở này. Ngoài ra, nếu đã được giới thiệu việc làm liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng nhưng mối quan hệ lao động không được thiết lập, cũng cần phải báo cáo điều này.

3. Cơ sở này sẽ xử lý thông tin cá nhân mà mình thu thập được từ thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể hoặc từ tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể, dựa trên quy định quản lý thông tin cá nhân một cách thích hợp.

4. Cơ sở này cam kết không phân biệt đối xử đối với thực tập sinh kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể hoặc tổ chức thực hiện chương trình thực tập kỹ năng theo hình thức giám sát tập thể trong các hoạt động như tiếp nhận đơn đăng ký, phỏng vấn, hướng dẫn, giới thiệu việc làm liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng, không căn cứ vào lý do như chủng tộc, quốc tịch, tín ngưỡng, giới tính, địa vị xã hội, xuất thân, nghề nghiệp trước đây, hoặc việc là thành viên của công đoàn.

5. Phạm vi ngành nghề mà cơ sở này tiếp nhận là sản xuất quần áo phụ nữ và quần áo trẻ em. 

6. Quy định về việc vận hành hoạt động của cơ sở này như đã nêu trên. Tuy nhiên, mọi hoạt động của cơ sở này đều được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật liên quan đến chương trình thực tập kỹ năng. Nếu có bất kỳ điều gì không rõ ràng, xin vui lòng hỏi nhân viên để được giải đáp chi tiết.